Chodzi o dokumenty, które muszą wg przepisów prawa być przechowywane przez określony czas - a więc te wszystkie faktury czy dokumenty i akta osobowe. Czy są jakieś intuicyjne programy, które będą w stanie w sprawny sposób to ogarnąć?

Zwykła struktura folderów nie wystarczy?

Jeżeli to większa firma to musisz kupić program do elektronicznego obiegu dokumentów. Kwestia budżetu bo takie rozwiązanie nie są tanie. Do tego musisz mieć też sensowną infrastrukturę sieciową.

Zwykła struktura folderów już dawno nie wystarczy. Optymalnie by było aby system działał w oparciu o architekturę klient-serwer.
Przeglądam sobie specyfikacje np tutaj: [LINK] lub [LINK]

No jest tego trochę. Może ktoś miał doświadczenia?

Nie wystarczy Synology z synchronizacją lub np. OneDrive for Business (dodatkowa zaleta - wersjonowanie dokumentów). Ewentualnie SharePoint, jeśli potrzeba więcej opcji.

Postaw sobie dla zabawy Alfresco, zobaczysz z czym się je ECM, później szukaj realnego wdrożenia.